COMPETENCIAS E OBRIGAÇOES
- Gerir o estoque e a distribuição dos materiais de consumo e expediente.
- Gerar relatório estatístico sobre a demanda anual dos materiais de consumo para orientar a elaboração do planejamento para o exercício financeiro seguinte.
- Atestar, isolada ou com outros órgãos da administração, as notas fiscais dos bens patrimoniáveis e materiais de consumo entregues pelos fornecedores.
- Controlar e armazenar os bens patrimoniados, consumo e expediente que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas administrativas e das unidades prisionais.
- Controlar a movimentação, com termos de responsabilidade.
- Entregar aos fornecedores as notas de empenho dos bens e produtos adquiridos pela Instituição, com posterior envio à Seção de Almoxarifado para controle do prazo de entrega.
- Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores, bem como o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo.
- Recebimento e destinação aos responsáveis;
- Tombamento de novos bens;
- Incorporação ao acervo patrimonial através de compras, permutas, doações, comodatos, transferências;
- Movimentação de bens entre servidores e diferentes locais;
- Abertura de termo circunstanciado administrativo por extravio, furto ou dano;
- Verificar o estado de conservação e providenciar a baixa, quando necessário;
- Organizar espaços físicos com mobiliários;
- Coordenar o inventário anual de bens móveis do IAPEN
- Quanto pedir (volume de ressuprimento);
- Quando pedir (momento de reabastecimento);
- Sistema de informação de estoques: atualizar registros, gerar pedidos e registros de estoque.
- Garantir a qualidade do armazém;
Divisão de Almoxarifado e Patrimônio: Oscar William de Albuquerque Mansour.