A DIPLAG (Diretoria Executiva de Planejamento e Gestão) é a unidade do IAPEN/AC responsável pelo planejamento estratégico institucional, atuando no planejamento, coordenação, execução, acompanhamento, supervisão e monitoramento das ações do Instituto, desde a captação de recursos até a gestão de processos administrativos e financeiros.
Atribuições da DIPLAG:
- Disseminar entre os órgãos do IAPEN/AC as diretrizes, estratégias e ações prioritárias definidas pelo Governo do Estado;
- Elaborar o Plano de Ação Global do IAPEN/AC;
- Orientar e articular a elaboração de programas, projetos e planos de ação dos órgãos internos;
- Produzir informações para subsidiar planejamento, controle e avaliação institucional;
- Propor soluções estruturais e funcionais para o Sistema Penitenciário;
- Revisar continuamente diretrizes, estratégias e programas institucionais;
- Elaborar estratégias de racionalização e otimização de recursos, com respectivos mecanismos de controle de resultados;
- Elaborar manuais de procedimentos e orientar a aplicação da legislação pertinente;
- Sistematizar práticas institucionais e fomentar a produção de conhecimento técnico-profissional entre os agentes;
- Elaborar relatórios periódicos (mensais, semestrais e anuais) de análise qualitativa e quantitativa do IAPEN/AC.
Atribuições administrativas e financeiras:
- Solicitar recursos financeiros junto à SEFAZ e outros órgãos competentes;
- Planejar, coordenar e controlar a gestão de convênios, contratos, patrimônio, licitações e compras;
- Monitorar contratos de serviços terceirizados (recepção, vigilância, limpeza e lavanderia), com relatórios avaliativos de custo-benefício e qualidade;
- Gerenciar contratos de fornecimento de energia elétrica e água nas unidades prisionais e na sede administrativa;
- Elaborar planilhas e demonstrativos financeiros gerenciais;
- Acompanhar a execução e prestação de contas de recursos de contratos, convênios e termos de cooperação;
- Executar a programação, reprogramação, liberação e controle orçamentário e financeiro;
- Supervisionar pagamentos, recebimentos e movimentação de processos financeiros;
- Controlar procedimentos de empenho, liquidação e pagamento de despesas administrativas;
- Exercer outras atividades correlatas.
| GESTÃO: |
Diretor Executivo de Planejamento e Gestão: Hilquias Almeida de Araújo
| CANAIS DE ATENDIMENTO: |
E-mail: planejamento.iapen@gmail.com
Telefone: (68)3215-4907